Klienti a adresář · 3 min čtení

Ověření DIČ zahraničního klienta přes VIES

Jak ověřit platnost DIČ zahraničního klienta přes VIES systém EU, jak appka výsledek s datem uloží a jak si zahraniční klienty vyfiltrovat.

Potřebujete DIČ zkontrolovat hned? Ověřit DIČ hned můžete na stránce nástroje, bez přihlášení.

Co je VIES

VIES (VAT Information Exchange System) je systém Evropské unie pro ověřování platnosti DIČ (daňových identifikačních čísel) podnikatelů z členských států EU. Provozuje ho Evropská komise a je veřejně dostupný na adrese ec.europa.eu/taxation_customs/vies.

VIES propojuje národní databáze registrů DPH ze všech zemí EU a umožňuje v reálném čase ověřit, zda je konkrétní DIČ platné a komu patří.

Kdy VIES použít

Ověření přes VIES je relevantní tehdy, když fakturujete zahraničnímu klientovi z EU, který je plátcem DPH ve své zemi. Správné ověření DIČ je klíčové pro uplatnění přenesení daňové povinnosti — tedy faktury bez české DPH.

Podmínky pro fakturaci bez české DPH se liší podle toho, co dodáváte.

Služba firmě v EU (místo plnění se řídí sídlem odběratele, § 9 odst. 1 ZDPH):

  • Odběratel je podnikatel registrovaný k DPH v jiném členském státě EU.
  • Poskytovatelem může být plátce i neplátce — plátcovství tu podmínkou není. Neplátce se ale poskytnutím takové služby stává identifikovanou osobou a musí se do 15 dnů registrovat; i identifikovaná osoba fakturuje bez české DPH.

Dodání zboží firmě v EU (osvobození podle § 64 ZDPH):

  • Vy jste plátce DPH v ČR — osvobození náleží jen plátci.
  • Odběratel vám sdělil své DIČ, pod kterým je registrovaný k DPH v jiném členském státě.
  • Zboží je skutečně odesláno nebo přepraveno z tuzemska do jiného členského státu.
  • Dodání uvedete v souhrnném hlášení.

Jak ověřit DIČ v Taxoriu

Ověření probíhá automaticky přímo ve formuláři klienta. Jakmile do pole DIČ zadáte zahraniční EU číslo (např. SK2020317068, DE…), Taxorio ho na pozadí ověří ve VIES a hned pod polem ukáže výsledek:

  1. Otevřete Klienti → Nový klient (nebo úpravu existujícího) a vyberte zemi klienta ze seznamu — appka nabízí kompletní seznam zemí, nejen EU.
  2. Do pole DIČ zadejte EU DIČ i s předponou země (SK, DE, AT…).
  3. Pod polem se objeví informativní stav: Platný plátce DPH ve VIES (včetně názvu firmy z rejstříku), nebo upozornění, že DIČ není platné.

Po uložení klienta appka uloží výsledek ověření ke klientovi i s datem a ukáže ho v kartě klienta. U úspěšného ověření je to den, kdy VIES skutečně odpověděl — výsledek přitom může pocházet z dřívějšího ověření téhož DIČ, nejvýš 7 dní starého. Když se DIČ nezmění, uložení klienta ověření neopakuje.

Tlačítko Ověřit znovu u pole DIČ se zeptá VIES vždy znovu. Když je DIČ už uložené u klienta, nový výsledek i datum rovnou uloží; rozepsané DIČ se uloží až s klientem. Když VIES zrovna neodpovídá, dřívější výsledek zůstane.

Při vystavení faktury nebo zálohové faktury do EU (služba nebo zboží firmě v EU) se appka zeptá VIES znovu sama a výsledek s datem ověření uloží na doklad — ručně proto nemusíte ověřovat před každou fakturou. Vyúčtovací faktura, dobropis a daňový doklad k přijaté platbě převezmou ověření z původního dokladu. Když VIES do pár sekund neodpoví, doklad se vystaví i tak a appka upozorní, že se ověření nepodařilo.

Záznam v Taxoriu ale není úřední potvrzení. Doklad pro daňovou kontrolu získáte přímo na webu VIES: když při ověření zadáte i své DIČ platné ve VIES (má ho plátce i identifikovaná osoba), VIES vydá číslo konzultace, kterým prokážete, kdy a s jakým výsledkem jste DIČ ověřili. Bez vlastního DIČ si uschovejte aspoň výsledek ověření, třeba snímek obrazovky.

Ověření je informativní — i neplatné nebo dočasně neověřené DIČ vám nebrání klienta uložit a pokračovat. České DIČ se přes VIES neověřuje, údaje se doplňují z ARES.

Stejné ověření si můžete vyžádat i přes AI asistenta (dotazem „Ověř DIČ …") a z externích AI nástrojů přes MCP integraci (PRO plán).

Kontrola, že země souhlasí s DIČ

Appka hlídá, aby předpona DIČ odpovídala vybrané zemi klienta (např. DIČ začínající SK u klienta se zemí nastavenou na Slovensko). Neshodu appka v seznamu klientů označí výstražnou ikonou. V úpravě klienta pak u pole Země nabídne jednoklikovou opravu — tlačítko „Nastavit [zemi z DIČ]“ zemi rovnou přepne.

Co znamenají výsledky ověření

  • Platné DIČ — DIČ existuje a je aktivní. Klient je registrovaným plátcem DPH v dané zemi EU. Fakturu bez české DPH lze vystavit.
  • Neplatné DIČ — DIČ v databázi neexistuje nebo bylo zrušeno. Před vystavením faktury kontaktujte klienta a žádejte aktuální DIČ.
  • Nelze ověřit — Národní registr dané země je dočasně nedostupný. Zkuste ověření opakovat tlačítkem „Ověřit znovu“ za pár minut, nebo ověřte přímo na webu VIES.
⚠️ Pozor: Neplatné nebo neověřené DIČ neznamená automaticky, že nesmíte fakturovat. Bez platného DIČ odběratele ale fakturu do EU bez české DPH obtížně obhájíte — plátce pak fakturuje s českou DPH, neplátce a identifikovaná osoba jako běžné tuzemské plnění. V nejasném případě se poraďte s daňovým poradcem. Dodání zboží do EU appka s DIČ, které VIES při vystavení označí za neplatné, nevystaví vůbec. U služby a při nedostupném VIES doklad vystaví, ale upozorní na to; plátci a identifikované osobě ukáže takovou fakturu i zvlášť v sekci Daně → DPH.
💡 Tip: V seznamu klientů si zahraniční klienty vyfiltrujete přepínačem Zahraniční — ukáže všechny, kteří mají nastavenou zemi mimo ČR nebo zahraniční DIČ. Doporučujeme ověřovat DIČ nového zahraničního klienta před první fakturou a pro případ daňové kontroly si uschovat potvrzení z webu VIES (s číslem konzultace, máte-li vlastní DIČ).