Klienti a adresář · 3 min čtení

Ověření DIČ zahraničního klienta přes VIES

Jak ověřit platnost DIČ zahraničního klienta přes VIES systém EU, jak appka výsledek s datem uloží a jak si zahraniční klienty vyfiltrovat.

Co je VIES

VIES (VAT Information Exchange System) je systém Evropské unie pro ověřování platnosti DIČ (daňových identifikačních čísel) podnikatelů z členských států EU. Provozuje ho Evropská komise a je veřejně dostupný na adrese ec.europa.eu/taxation_customs/vies.

VIES propojuje národní databáze registrů DPH ze všech zemí EU a umožňuje v reálném čase ověřit, zda je konkrétní DIČ platné a komu patří.

Kdy VIES použít

Ověření přes VIES je relevantní tehdy, když fakturujete zahraničnímu klientovi z EU, který je plátcem DPH ve své zemi. Správné ověření DIČ je klíčové pro uplatnění přenesení daňové povinnosti — tedy faktury bez české DPH.

Podmínky pro fakturaci bez české DPH se liší podle toho, co dodáváte.

Služba firmě v EU (místo plnění se řídí sídlem odběratele, § 9 odst. 1 ZDPH):

  • Odběratel je podnikatel registrovaný k DPH v jiném členském státě EU.
  • Poskytovatelem může být plátce i neplátce — plátcovství tu podmínkou není. Neplátce se ale poskytnutím takové služby stává identifikovanou osobou a musí se do 15 dnů registrovat; i identifikovaná osoba fakturuje bez české DPH.

Dodání zboží firmě v EU (osvobození podle § 64 ZDPH):

  • Vy jste plátce DPH v ČR — osvobození náleží jen plátci.
  • Odběratel vám sdělil své DIČ, pod kterým je registrovaný k DPH v jiném členském státě.
  • Zboží je skutečně odesláno nebo přepraveno z tuzemska do jiného členského státu.
  • Dodání uvedete v souhrnném hlášení.

Jak ověřit DIČ v Taxoriu

Ověření probíhá automaticky přímo ve formuláři klienta. Jakmile do pole DIČ zadáte zahraniční EU číslo (např. SK2020317068, DE…), Taxorio ho na pozadí ověří ve VIES a hned pod polem ukáže výsledek:

  1. Otevřete Klienti → Nový klient (nebo úpravu existujícího) a vyberte zemi klienta ze seznamu — appka nabízí kompletní seznam zemí, nejen EU.
  2. Do pole DIČ zadejte EU DIČ i s předponou země (SK, DE, AT…).
  3. Pod polem se objeví informativní stav: Platný plátce DPH ve VIES (včetně názvu firmy z rejstříku), nebo upozornění, že DIČ není platné.

Výsledek ověření appka uloží ke klientovi i s datem, kdy k němu došlo, a při dalším otevření karty ho zobrazí i s tímto datem — nemusíte VIES kontrolovat znovu při každé faktuře. Datum se hodí i jako důkaz pro daňovou kontrolu, že jste DIČ v době vystavení ověřili. Tlačítkem Ověřit znovu u pole DIČ vyžádáte čerstvé ověření kdykoli — typicky před další fakturou, pokud od posledního ověření uplynula delší doba.

Ověření je informativní — i neplatné nebo dočasně neověřené DIČ vám nebrání klienta uložit a pokračovat. České DIČ se přes VIES neověřuje, údaje se doplňují z ARES.

Stejné ověření si můžete vyžádat i přes AI asistenta (dotazem „Ověř DIČ …") a z externích AI nástrojů přes MCP integraci (PRO plán).

Kontrola, že země souhlasí s DIČ

Appka hlídá, aby předpona DIČ odpovídala vybrané zemi klienta (např. DIČ začínající SK u klienta se zemí nastavenou na Slovensko). Neshodu appka v seznamu klientů označí a přímo tam nabídne jednoklikovou opravu — tlačítko „Nastavit [zemi z DIČ]“ zemi klienta rovnou přepne, aniž byste museli otevírat detail a upravovat ho ručně.

Co znamenají výsledky ověření

  • Platné DIČ — DIČ existuje a je aktivní. Klient je registrovaným plátcem DPH v dané zemi EU. Fakturu bez české DPH lze vystavit.
  • Neplatné DIČ — DIČ v databázi neexistuje nebo bylo zrušeno. Před vystavením faktury kontaktujte klienta a žádejte aktuální DIČ.
  • Nelze ověřit — Národní registr dané země je dočasně nedostupný. Zkuste ověření opakovat tlačítkem „Ověřit znovu“ za pár minut, nebo ověřte přímo na webu VIES.
⚠️ Pozor: Neplatné nebo neověřené DIČ neznamená automaticky, že nesmíte fakturovat. Znamená to ale, že u faktury nemůžete použít zahraniční režim plnění bez DPH a musíte přidat českou DPH — nebo situaci konzultovat s daňovým poradcem. Appka na fakturu, kde DIČ odběratele nebylo v den vystavení ve VIES platné, upozorní i zvlášť v sekci Daně → DPH.
💡 Tip: V seznamu klientů si zahraniční klienty vyfiltrujete přepínačem Zahraniční — ukáže všechny, kteří mají nastavenou zemi mimo ČR nebo zahraniční DIČ. Doporučujeme ověřovat DIČ nového zahraničního klienta před první fakturou a datum ověření archivovat pro případ daňové kontroly.