Klienti a adresář · 3 min čtení

Ceník — uložené opakované položky

Jak si v Nastavení uložit opakované položky s cenou, jednotkou a sazbou DPH, aby se při fakturaci nabídly samy. Ceník je jeden společný pro celý účet, ne pro jednotlivé klienty.

Co je ceník

Ceník je seznam přednastavených položek s cenami, které fakturujete opakovaně. Pokud stále dokola vystavujete podobné služby nebo produkty, ceník vám ušetří čas — při fakturaci stačí položku vybrat ze seznamu, nemusíte ji pokaždé psát znovu.

Ceník je jeden společný pro celý váš účet — není vázaný na konkrétního klienta a nelze mít jiné ceny pro různé odběratele. Uložené položky jsou dostupné při fakturaci komukoli; individuální cenu upravíte přímo v řádku faktury.

Kde ceník nastavit

  1. Přejděte do Nastavení → Ceník.
  2. Klikněte na + Přidat položku.

Přidání položky do ceníku

Každá položka ceníku obsahuje tato pole:

  • Název — popis služby nebo produktu (např. „Programování — hodinová sazba", „Grafický návrh loga").
  • Cena (Kč) — cena za jednotku. Pokud nejste plátce DPH, jde o konečnou cenu.
  • Jednotka — např. hod, ks, den, měs. Zobrazí se na faktuře vedle množství.
  • Sazba DPH — pole se zobrazuje jen plátci DPH; neplátce ani identifikovaná osoba ho nevidí (na vydané faktuře českou DPH uvést nesmí). Zvolená sazba se předvyplní i do řádku faktury.
💡 Tip: Pojmenujte položky srozumitelně tak, jak mají vypadat na faktuře — název z ceníku se přenese přímo do řádku faktury.

Jak se ceník použije při fakturaci

Při vytváření faktury můžete v sekci Položky sáhnout pro uloženou položku z ceníku místo ručního psaní.

  1. V sekci Položky na faktuře klikněte na Z ceníku.
  2. V okně vyberte uloženou položku — vloží se do faktury s uloženým názvem, cenou i jednotkou.
  3. Množství a případné individuální úpravy ceny upravte přímo v řádku faktury.

V tomtéž okně můžete položku rovnou přidat, upravit i smazat — nemusíte kvůli tomu odcházet do nastavení.

Výhody pro pravidelné faktury

Ceník je zvláště užitečný pokud:

  • Vystavujete měsíční paušální faktury se stejnou sadou položek.
  • Fakturujete opakující se služby se stálými cenami.
  • Chcete mít rychlý přehled svých standardních sazeb po ruce.
💡 Tip: Pokud stejnému klientovi fakturujete stále stejnou položku ve stejném rytmu (měsíčně až ročně), nemusíte ji na fakturu z ceníku přidávat ručně vůbec — založte si předpis pravidelné faktury a doklad se vystaví (případně i odešle) sám.

Editaci nebo smazání položky provedete i v Nastavení → Ceník — kliknutím na ikonu tužky nebo koše u příslušné položky.