Víte, kolik času strávíte každý měsíc kontrolou, jestli vám odběratelé zaplatili?
Přihlásíte se do banky, projdete pohyby na účtu, opíšete částku nebo variabilní symbol, otevřete fakturační aplikaci a teprve pak ručně označíte fakturu jako uhrazenou. Tohle celé zopakujete pro každou přijatou platbu. Pokud máte deset faktur měsíčně, zabere vám to půl hodiny. Pokud máte třicet, celý večer.
Automatické párování plateb v Taxoriu tento proces zautomatizuje. Přeposíláte bankovní notifikace na svou unikátní emailovou adresu a Taxorio se postará o zbytek — AI přečte platbu, spáruje ji s otevřenou fakturou a jedním klikem ji označíte jako zaplacenou. Celé to trvá vteřiny.
Funkce je dostupná v tarifu PRO a funguje se všemi bankami v ČR: Komerční banka, ČSOB, Raiffeisenbank, Fio banka, mBank a dalšími.
Jak to funguje: Krok za krokem
1. Vaše unikátní emailová adresa
Po aktivaci funkce v Taxoriu dostanete svou osobní adresu ve formátu platby-xxxxx@taxorio.cz. Tato adresa je unikátní pro váš účet — nikdo jiný ji nemá a všechny emaily na ni dorazí přímo do vašeho přehledu plateb.
2. Přeposílání bankovních notifikací
V nastavení internetového bankovnictví zapnete přeposílání notifikačních emailů o příchozích platbách na svou Taxorio adresu. Toto nastavení provedete jednou a pak na něj zapomenete. Podporovány jsou všechny standardní formáty: bankovní notifikační emaily, PDF výpisy, MT940, CSV, XML i screenshoty z bankovní aplikace.
3. AI přečte platbu do 3 sekund
Jakmile Taxorio obdrží email, umělá inteligence automaticky extrahuje klíčové údaje z platby: částku, variabilní symbol, datum platby a IBAN plátce. Celý proces trvá zpravidla méně než tři sekundy. Nehraje roli, jestli banka posílá email ve formátu HTML, plain textu nebo jako přílohu — AI si poradí se všemi běžnými formáty.
4. Spárování s otevřenými fakturami
Taxorio porovná přijatou platbu se všemi vašimi otevřenými fakturami pomocí bodovacího systému:
- Variabilní symbol — shoda přinese +50 bodů. Jde o nejspolehlivější identifikátor platby.
- Částka — shoda s malou tolerancí (pro zaokrouhlení a drobné bankovní poplatky) přinese +30 bodů.
- Datum — platba přijatá do 7 dní od splatnosti faktury přinese +10 bodů.
Výsledné skóre rozhoduje o dalším postupu:
- Skóre ≥ 75 — Taxorio navrhne automatické spárování s vysokou jistotou.
- Skóre ≥ 45 — platba se zobrazí ke schválení, vy se podíváte a rozhodnete.
- Skóre < 45 — platba se uloží jako nespárovaná, můžete ji přiřadit ručně.
5. Schválení jedním klikem
V sekci Banka v levém menu aplikace najdete přehled navrhovaných párování. Zobrazí se vám faktura, přijatá platba a důvod shody. Kliknete na Potvrdit a faktura se okamžitě označí jako zaplacená s datem platby z banky — nikoli datem, kdy jste klikli, ale skutečným datem přijetí peněz. Datum přijetí platby se automaticky promítne do daňové evidence.
6. Historie a přílohy
Všechny zpracované platby zůstávají v historii. Bankovní výpisy, PDF dokumenty nebo XML soubory, které Taxorio přijalo emailem, si můžete kdykoli stáhnout jako přílohy.
Proč je variabilní symbol tak důležitý
Variabilní symbol je numerický identifikátor, který odběratel uvede při platbě a který vám umožňuje jednoznačně přiřadit platbu ke konkrétní faktuře. Taxorio automaticky generuje variabilní symbol ke každé faktuře — typicky jako číslo faktury nebo jeho část.
Když odběratel zaplatí přesně s variabilním symbolem, který jste mu uvedli na faktuře, Taxorio spárování vyhodnotí okamžitě s maximálním skóre. Proto má smysl variabilní symbol na faktuře vždy uvádět výrazně a prosit odběratele, aby ho při platbě nezapomněli vyplnit. Faktury s QR kódem pro platbu, které Taxorio generuje, obsahují variabilní symbol přímo zakódovaný — odběratel jen načte QR v mobilní bance a platební příkaz se předvyplní automaticky.
Co dělat, když platba nesedí
Stane se, že odběratel zaplatí jiný variabilní symbol, špatnou částku nebo platba přijde z jiného účtu, než jste čekali. V takových případech Taxorio platbu nezahodí — zobrazí ji jako nespárovanou nebo ke schválení a vy máte několik možností:
- Ruční přiřazení — v přehledu platby vyberete fakturu ze seznamu a spárujete je ručně.
- Zamítnutí — pokud platba s vaším podnikáním nesouvisí (osobní příchod, vrácení peněz), označíte ji jako nerelevantní a zmizí z přehledu.
Žádná platba, kterou Taxorio přijme, nezapadne. Vždy budete vědět, co se s ní stalo.
Tipy pro nejlepší výsledky
- Nastavte přeposílání co nejdříve. Čím dřív začnete, tím víc historických plateb budete mít v jednom přehledu.
- Používejte QR kódy na fakturách. Odběratelé zaplatí s přesným variabilním symbolem a spárování proběhne automaticky s maximálním skóre.
- Zkontrolujte nezpárované platby jednou týdně. Zpravidla jde o odběratele, kteří nezadali variabilní symbol — přiřaďte fakturu ručně, platba se spáruje okamžitě.
- Archivujte bankovní výpisy v PDF. Pokud bance nastavíte i zasílání měsíčních výpisů, Taxorio je zpracuje a uloží jako přílohy — praktické při daňové kontrole.
Kolik času to skutečně ušetří
OSVČ s 15–30 fakturami měsíčně uvádějí, že ruční kontrola plateb a označování faktur jim zabere 30–60 minut týdně. S automatickým párováním se tato agenda zkrátí na prohlédnutí navrhovaných párování a stisk tlačítka Potvrdit — reálně na 2–5 minut. Během roku to dělá celé pracovní dny vrácené zpět vám.
Navíc eliminujete chyby. Při ručním opisování variabilních symbolů se snadno splete jedno číslo. Pak nevíte, která faktura je zaplacená, posíláte zbytečné upomínky a kazíte si vztah s odběratelem, který ve skutečnosti zaplatil včas.
Jak začít
Automatické párování plateb je součástí tarifu PRO v Taxoriu. Aktivujete ho v nastavení účtu, kde najdete svou unikátní emailovou adresu a stručný návod, jak přeposílání nastavit v nejpoužívanějších bankách. Celé zprovoznění zabere méně než deset minut.
Pokud ještě Taxorio PRO nevyužíváte, vyzkoušejte ho — účetní administrativa by neměla být důvod, proč trávíte víkendy nad bankovními výpisy.