«Пришли мне счёт прямо сейчас», — говорит клиент в конце заказа, а у вас как раз нет с собой ноутбука. Или вы только что заплатили за бензин по дороге к следующему клиенту, и чек теряется в кармане рабочей одежды. Счета со смартфона решают именно такие ситуации — если приложение умеет главное даже без компьютера.
Мастера, курьеры, фотографы или репетиторы проводят большую часть рабочего времени не за столом, а в разъездах. Разберём, что действительно должно уметь мобильное выставление счетов, как добавить Taxorio на экран телефона и как за пару минут в день справляться со счетами и сбором чеков с телефона — а когда, наоборот, стоит подождать компьютера.
Что должно уметь мобильное выставление счетов
Не каждое приложение, которое вы открываете на телефоне, умеет то же самое, что и на компьютере. Для работы в разъездах в первую очередь нужны:
- Счёт за минуту. Данные клиента по IČO из реестра ARES (государственный реестр предпринимателей Чехии), позиции из сохранённого прайс-листа, QR-код для оплаты и отправка по электронной почте или ссылкой на веб-счёт (webová faktura), которую можно отправить даже через WhatsApp или SMS.
- Фото чека с распознаванием данных. Вы фотографируете чек телефоном, а данные — поставщика, сумму, ставку НДС и дату — считываются автоматически.
- Список тех, кто ещё не заплатил. Чтобы не приходилось спрашивать клиента по памяти.
- Напоминание одним касанием. Без набора вежливого текста заново с нуля.
- Доступ без установки и без оплаты заранее. На объекте не хочется разбираться со скачиванием из магазина приложений или вводом банковской карты.
Нативное приложение или веб-приложение на экране?
Taxorio — это веб-приложение, которое работает в браузере телефона и компьютера без установки из App Store или Google Play. У этого есть и плюсы, и минусы, которые честно будет назвать:
| Веб-приложение на экране | Нативное приложение из магазина | |
|---|---|---|
| Установка | Без магазина приложений, добавляете на экран сами | Требуется скачивание и обновление из магазина |
| Актуальность | Всегда последняя версия, не нужно ждать обновления | Зависит от того, когда вы вручную обновите приложение |
| Данные | Те же данные, что и на компьютере, без дополнительной синхронизации | Обычно тоже онлайн, но через собственное хранилище |
| Уведомления | Ограниченные возможности в зависимости от телефона | Нативные push-уведомления |
Для выставления счетов и учёта документов, где важен прежде всего быстрый доступ к тем же данным, что и на компьютере, веб-приложения в большинстве случаев достаточно — и оно избавляет от установки и аккаунта в магазине приложений.
Как добавить Taxorio на экран телефона
Добавление на экран занимает всего мгновение, а в следующий раз приложение откроется как обычная иконка, без адресной строки браузера:
- iPhone: откройте Taxorio в Safari, нажмите значок «Поделиться» и выберите пункт «На экран Домой». Другие браузеры на iOS, например Chrome или Edge, этой возможности не предлагают — используйте Safari.
- Android: откройте Taxorio в Chrome, нажмите на три точки в меню и выберите «Установить приложение» или «Добавить на главный экран».
- Компьютер: в адресной строке браузера нажмите на иконку установки.
Подробную инструкцию найдёте прямо в приложении в разделе Настройки → Мобильное приложение. После добавления на экран Taxorio запускается в собственном окне и обновляется само, без вашего участия. Иконка на экране выглядит и ведёт себя как обычное приложение — открывается на весь экран, без адресной строки и вкладок браузера, так что на первый взгляд не отличить от приложения, скачанного из магазина.
Когда лучше подождать компьютера
Мобильное выставление счетов не должно заменять компьютер — оно дополняет его в моменты, когда ноутбука нет под рукой. Длинные прайс-листы с десятками позиций, массовое редактирование регулярных счетов или подробная проверка месячного отчёта удобнее решаются на большом экране. А вот для быстрого счёта, отправки напоминания или фото чека между заказами телефон быстрее, чем ожидание, пока доберётесь до стола.
Чеки в разъездах: как занести их в Taxorio
Чек с заправки, за материалы или за обед вы обработаете в несколько шагов:
- Сфотографируйте его прямо в разделе документов — камера телефона послужит сканером.
- Отправьте через системную функцию «Поделиться» из галереи или из Gmail — работает на Android и на компьютере; на iPhone и iPad система эту возможность не предлагает, там документ нужно сфотографировать или загрузить прямо в разделе документов.
- Перешлите по электронной почте на сборный адрес doklady-xxxxx@taxorio.cz (план PRO) — удобно для документов, которые сами приходят вам на почту.
- Отсканируйте QR-код с компьютера, если вы как раз сидите за обоими устройствами и хотите перенести фото без установки чего-либо ещё.
ИИ считывает поставщика, IČO или DIČ, сумму, ставку НДС и дату — вы только проверяете и подтверждаете данные. Не нужно переписывать цифры вручную и откладывать чек «на вечер, когда будет время» — именно отложенные документы чаще всего становятся причиной, почему в конце месяца что-то теряется или забывается.
Сценарий дня: мастер в разъездах
Ольга Пример, фрилансер-сантехник, утром заканчивает заказ у клиента. На месте она открывает Taxorio в браузере телефона, выбирает клиента по IČO, подставленному из ARES, добавляет позиции из сохранённого прайс-листа и сразу отправляет счёт по почте с QR-кодом для оплаты. По дороге к следующему заказу она фотографирует чек за материалы и относит его к категории расходов. В обед она проверяет на телефоне список неоплаченных счетов и одним касанием отправляет напоминание клиенту, у которого платёж просрочен на две недели. Вечером за компьютером она только проверяет месячный отчёт — все данные те же, с которыми она работала на телефоне.
| Задача | С телефона | С компьютера |
|---|---|---|
| Выставить счёт и отправить по почте | Да | Да |
| Отправить ссылку на веб-счёт через WhatsApp | Да | Ограниченно |
| Сфотографировать чек прямо в разделе документов | Да | Загрузка файла или мобильное сканирование через QR-код |
| Отправить документ через системную функцию «Поделиться» | Только Android | Да |
| Проверить месячный отчёт и оценку налога | Да | Да, нагляднее на большом экране |
Free или PRO для мобильного использования
План Free бесплатен навсегда и без банковской карты: 2 новых счёта в месяц, 5 полученных документов и 5 распознаваний документов ИИ в месяц достаточно для пробы и для эпизодического использования. Как только вы начинаете выставлять счета и фотографировать чеки регулярно, план PRO за 69 Kč в месяц или 690 Kč в год добавляет:
- неограниченное количество выставленных счетов и полученных документов в месяц,
- до 150 распознаваний документов ИИ в месяц вместо 5,
- сборный адрес электронной почты, на который документы приходят автоматически,
- автоматические напоминания и регулярные счета, которые выставляются сами, даже если телефона нет под рукой.
Мастеру или курьеру с несколькими заказами в неделю надолго хватит и плана Free — мобильное сканирование чеков и выставление счетов работают одинаково в обоих тарифах, различаются только месячные лимиты и продвинутая автоматизация.
Безопасность, когда бизнес у вас в кармане
Телефон можно потерять или его может кто-то взять со стола — данные при этом остаются на сервере, а не в самом телефоне. Даже если устройство потеряется или сломается, ваши счета, клиенты и документы остаются нетронутыми и доступны с другого устройства после входа в аккаунт. Тем не менее стоит придерживаться нескольких базовых привычек:
- включить описанную выше блокировку приложения, чтобы к данным не получил доступ тот, кто просто взял телефон со стола,
- выходить из аккаунта на общем или одолженном устройстве, например если телефон на минуту одолжил коллега,
- а при потере телефона как можно скорее сменить пароль от аккаунта на другом устройстве, желательно ещё до того, как заявите об утере оператору.
Как это решает Taxorio
Taxorio работает одинаково на телефоне и на компьютере, потому что это одно веб-приложение с общими данными — ничего не нужно синхронизировать или переписывать заново. Счёт и список неоплаченных платежей у вас в кармане так же, как на экране в офисе, и точно так же видна оценка налога на доходы по актуально занесённым документам. Полный порядок выставления первого счёта описывает статья как выставить первый счёт как OSVČ, а публичную ссылку на счёт, которую можно отправить даже с телефона, объясняет статья веб-счёт: публичная ссылка.
Работаете ли вы из мастерской, из машины между заказами или вечером за кухонным столом — приложение ведёт себя одинаково: те же клиенты, те же прайс-листы, та же история платежей. Разъезды перестают быть причиной откладывать выставление счетов на потом.