Бесплатная программа для счетов: как выбрать

Зачем вообще нужна программа для счетов

Обязанность выдать конкретный документ зависит от того, кому вы продаёте и являетесь ли вы плательщиком DPH (чешского НДС). Плательщик выставляет налоговые документы в случаях, установленных законом о DPH; потребителю продавец обязан по его требованию выдать документ о покупке. Но и там, где закон не требует документа под названием «фактура», вам нужно достоверное подтверждение дохода и согласованных условий оплаты.

Программа для счетов экономит время, снижает число ошибок и помогает держать финансы под контролем. В 2026 году на чешском рынке хватает решений, в том числе с бесплатным тарифом. Как понять, какое подходит именно вам?

Если вы ищете инструмент сразу для себя, посмотрите страницу счета для ИП в Чехии — там собрано то, что предпринимателю от программы нужно, включая бесплатный план на старте. Ниже разбираем, по каким признакам бесплатные программы сравнивать.

Taxorio Free: лимиты, проверенные 16 августа 2026 года

Функция	Бесплатный план	Когда нужен PRO
Выставленные счета	2 счёта в месяц	Более высокий регулярный объём
Расходы	5 расходов в месяц	Постоянный учёт большего числа документов
Распознавание ИИ	5 документов в месяц	Более частое сканирование
XML для DPH	Нет	DPHDP3 и DPHKH1 для поддерживаемых чешских документов

Если вы выставляете не больше двух счетов и заносите не больше пяти расходов в месяц, весь базовый порядок работы можно пройти без оплаты. Лимиты обнуляются в начале месяца.

Ключевые критерии выбора

1. Реквизиты счёта по чешскому праву

Базовое требование к любой программе — чтобы сформированные счета отвечали всем требованиям закона. По закону о DPH (закон № 235/2004 Sb.) и гражданскому кодексу счёт должен содержать:

• обозначение поставщика и заказчика (имя, адрес, IČO, при необходимости DIČ — налоговый номер);
• номер счёта, однозначный в рамках нумерационного ряда;
• дату выставления и дату осуществления облагаемой операции (DUZP);
• описание поставленного товара или оказанной услуги;
• базу налога, ставку DPH и сумму DPH, если вы плательщик;
• общую сумму к оплате;
• платёжные реквизиты (номер счёта, вариабильный символ).

Хорошая программа следит за этими реквизитами сама и не даёт выставить неполный счёт.

2. Автоматическая нумерация

Правильная нумерация — не формальность. Налоговая требует, чтобы числовой ряд был непрерывным и однозначным. Одни программы позволяют задать собственный формат нумерации, другие используют фиксированный — в обоих случаях важно, чтобы номера не дублировались и ряд не рвался: при проверке это первое, на что смотрят.

3. Поддержка платёжных QR-кодов

В 2026 году QR-код на счёте практически стандарт. Клиент сканирует код мобильным банком, и все платёжные реквизиты подставляются сами: сумма, номер счёта, вариабильный символ. Число ошибочных платежей заметно падает, а оплата приходит быстрее.

При выборе программы убедитесь, что она поддерживает формат SPD (Short Payment Descriptor), который читают все чешские банки. Некоторые более дешёвые или старые инструменты QR-коды не поддерживают вовсе — сегодня это лишний недостаток.

4. Подключение к реестру ARES

Ручное переписывание данных клиента — источник ошибок. Хорошая программа умеет обращаться к реестру ARES (административный реестр экономических субъектов) и после ввода IČO сама подставляет название компании, адрес и прочие сведения. То же касается проверки DIČ в системе VIES у партнёров из ЕС.

5. Экспорт и поддержка DPH

Плательщику DPH нужна программа, которая справляется с актуальными ставками. В 2026 году в Чехии действуют две: основная 21 % и сниженная 12 % (она возникла слиянием прежних 10 % и 15 % в рамках консолидационного пакета 2024 года). Программа должна применять их корректно и в идеале позволять экспортировать данные для контрольного отчёта и декларации по DPH.

6. Учёт расходов

Счета — только одна сторона дела. Для полной картины хозяйства нужен и учёт расходов. Некоторые программы предлагают его вместе с категоризацией, что экономит работу при подготовке декларации и помогает планировать денежный поток.

7. Доступ с телефона

Доступ к документам откуда угодно сегодня необходим. Веб-приложение, работающее и на телефоне, и на планшете, — минимум. Некоторые инструменты дополнительно позволяют сканировать документы прямо телефоном: это пригодится при учёте чеков из поездок и покупок.

Почему бесплатные тарифы существуют и что в них ограничено

Бесплатный тариф предлагают многие. Причина простая: разработчики хотят, чтобы вы попробовали программу, и рассчитывают, что при удачном совпадении вы со временем перейдёте на платный тариф с большими возможностями. Поэтому у бесплатных тарифов почти всегда есть ограничения:

• число счетов в месяц — самое частое ограничение, обычно от 2 до 5;
• число учтённых расходов — предел на количество документов, которые можно занести;
• отсутствие продвинутых экспортов — XML для налоговой обычно доступен только в платном тарифе;
• ограниченные функции ИИ — автоматическое распознавание документов может быть лимитировано по числу обработок;
• меньше шаблонов — ограниченный выбор визуальных шаблонов счёта.

Бесплатный тариф идеален тем, кто выставляет счета лишь изредка: при побочной деятельности или в самом начале. Если счетов больше пары в месяц, платный тариф быстро окупается сэкономленным временем.

На что смотреть внимательно у бесплатных решений

Скрытые расходы

Некоторые программы бесплатны лишь на первый взгляд. Плату могут брать за экспорт PDF, за добавление логотипа на счёт или за удаление рекламной надписи из документа. Внимательно прочитайте условия до регистрации и выясните, что именно входит в бесплатный тариф.

Качество PDF

Счёт — визитная карточка вашего дела. Проверьте, что бесплатный тариф выдаёт профессионально выглядящий PDF без водяных знаков и рекламы провайдера. Клиент, получивший счёт с чужой рекламой, может решить, что работает не с профессионалом.

Безопасность данных

В ваших данных по счетам есть чувствительная информация: сведения о клиентах, банковские реквизиты, обзоры доходов. Убедитесь, что провайдер использует шифрованное соединение (HTTPS), защищённое хранилище и регулярные резервные копии.

Долгосрочная перспектива

Подумайте, будет ли программа работать через год или два. Переход между системами неприятен: приходится переносить историю и заново настраивать всё. Выбирайте решение с понятной бизнес-моделью и активной разработкой.

Практический пример: как начать выставлять счета бесплатно

Представим конкретную ситуацию. Вы программист на фрилансе, пока с одним постоянным клиентом и редкими разовыми заказами. В месяц выходит один-два счёта.

1. Регистрация — заводите аккаунт в программе, указываете своё IČO, система подставляет данные из ARES.
2. Настройка — выбираете нумерацию счетов, добавляете банковский счёт и при желании логотип.
3. Первый счёт — вводите IČO клиента, система подставляет его данные, вы заполняете описание услуги, сумму и срок оплаты. QR-код для оплаты формируется на счёте автоматически.
4. Отправка — скачиваете PDF и отправляете клиенту по электронной почте.
5. Учёт — заносите расходы на софт, технику или услуги, которыми пользовались в работе.

Если счетов станет больше, переходите на платный тариф.

Taxorio как один из вариантов

На чешском рынке программ для счетов много, и выбор зависит от ваших задач. Если вы ещё присматриваетесь, поможет сравнение самых распространённых программ для OSVČ. Один из вариантов — Taxorio: бесплатный тариф включает 2 счёта в месяц, 5 расходов в месяц и 5 распознаваний документов ИИ в месяц.

В бесплатном тарифе доступны:

• формирование счетов в PDF с выбором шаблона (Aurora, Modern, Classic);
• автоматический QR-код для оплаты в формате SPD;
• автоматическое заполнение данных из ARES по IČO;
• проверка DIČ в системе VIES для сделок внутри ЕС;
• автоматическая нумерация счетов в фиксированном формате YYYYXXXX (год и порядковый номер, например 20260001);
• учёт расходов с категоризацией (софт, техника, поездки, телефон, услуги, офис и другие);
• налоговый календарь с обзором сроков;
• дашборд с обзором доходов, расходов и DPH.

Если дело растёт, тариф PRO от 69 Kč в месяц даёт неограниченное число счетов и расходов, до 150 сканов ИИ в месяц и XML-экспорты DPHKH1 и DPHDP3 для поддерживаемых чешских документов. Экспорт DPFDP7 рассчитан на базовый сценарий OSVČ с доходами по § 7; сочетание других видов доходов, скидок и вычетов требует дополнения и проверки на портале MOJE daně.

Аккаунт заводится на app.taxorio.cz, без карты.

Итог: как выбрать программу

При выборе программы для счетов проверьте по пунктам:

1. отвечают ли счета всем требованиям закона;
2. поддерживаются ли QR-коды в формате SPD;
3. умеет ли программа подставлять данные из ARES;
4. есть ли учёт расходов;
5. поддерживаются ли актуальные ставки DPH (21 % и 12 %);
6. формируется ли профессиональный PDF без рекламы;
7. понятна ли и прозрачна ли модель цен;
8. работает ли программа в браузере на телефоне и на компьютере.

Бесплатный тариф — хороший старт, но будьте готовы к тому, что с ростом объёма счетов платный тариф понадобится. Вложение порядка нескольких десятков крон в месяц возвращается сэкономленным временем и спокойствием за документы.

Совет: прежде чем решать, опробуйте бесплатный тариф выбранной программы на реальном счёте. Так вы лучше всего поймёте, подходит ли вам порядок работы и понятен ли интерфейс.

Сравнение семи инструментов по типу деятельности и цене автоматизации: Лучшая программа для счетов OSVČ 2026.

Официальные источники

• Чешская торговая инспекция — документ о покупке товара или услуги
• Финансовая администрация — налог на добавленную стоимость и налоговые документы

Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.