Для OSVČ (индивидуального предпринимателя в Чехии) понимать состояние своих финансов принципиально важно. Без этого не спланировать вложения, не удержать денежный поток и не подготовиться к ближайшим налоговым срокам. При этом многие узнают, как обстоят дела, только в конце года — когда оптимизировать уже поздно. Экран «Обзор» в Taxorio отвечает на три вопроса, которые действительно занимают небольшого предпринимателя: сколько мне остаётся от дела, что ждёт моего решения и какие сроки впереди.
Сколько вам остаётся на самом деле
В самом верху — тёмная карточка с одним крупным числом. Это не оборот и не прибыль на бумаге, а чистый заработок: доходы за вычетом расходов, ориентировочного подоходного налога и социальных и медицинских взносов. То есть те деньги, которые от предпринимательства действительно остаются вам.
Под числом идёт цветная полоса, показывающая, как распадается доход: сколько съели расходы, сколько ушло на налог, сколько на взносы и что осталось. Именно этот разрез оказывается самым неожиданным для начинающих: взносы на социальное и медицинское страхование — не мелочь, а при невысоких доходах они превышают сам налог.
Если данных для оценки налога и взносов недостаточно (обычно сразу после регистрации, пока не заполнены налоговые настройки), вместо этого показывается чистая прибыль до налогообложения — только доходы минус расходы. Приложение не прячет нехватку данных за придуманной оценкой.
Почему числа считаются по дате оплаты
Все суммы в «Обзоре» кассовые: важна дата, когда деньги действительно пришли или ушли, а не дата выставления счёта. Именно так ведётся налоговый учёт по подоходному налогу, поэтому «Обзор» показывает то же, что вы потом увидите в разделе «Налоги и взносы». Выставленный, но неоплаченный счёт доход не увеличивает — и это правильно, ведь налог с него вы пока не платите.
Карточки зависят от вашего режима
Ряд карточек под главной складывается по вашему налоговому режиму. Плательщику НДС (DPH), неплательщику и человеку на паушальном налоге нужны разные числа, и показывать всем всё означало бы показывать большинству то, что их не касается.
Карточки, которые видны всегда
- Получено в этом году — оплаченные счета без НДС по дате поступления платежа. Под числом — сравнение с прошлым годом на ту же дату (а не весь прошлый год против незавершённого текущего, потому что таким сравнением легко себе солгать) и столбики по месяцам.
- Неоплаченные счета — сколько должны вам клиенты, с НДС и независимо от года выставления. Если среди них есть просроченные, карточка выделит это красным вместе с суммой.
Карточки по режиму
- НДС к уплате — для плательщиков: налог за последний закрытый период и срок уплаты. Позволяет откладывать деньги постепенно, а не узнавать сумму в конце квартала.
- Оборот для НДС — для неплательщиков в обычном режиме: сумма внутренних операций против лимита 2 000 000 Kč. Карточка показывает, насколько вы близки к обязательной регистрации.
- Налог и взносы — для обычного режима: ориентировочная оценка подоходного налога и страховых взносов за прошедшую часть года.
- Авансы паушального налога и Лимит диапазона — для паушального режима: сколько начислено в этом году, когда срок следующего аванса и насколько вы близки к границе своего диапазона. При выходе за лимит налог за год уже не равен паушальному — придётся подать декларацию и přehledy, хотя сам режим автоматически не прекращается; следить стоит.
Карточки — это ориентировочная оценка, а не декларация. Обязательные числа считаются в разделе «Налоги и взносы» по реальным правилам каждой формы.
«Ждёт вас»: то, что требует решения
Вторая половина «Обзора» посвящена действиям, а не числам. Очередь «Ждёт вас» собирает в одно место вещи из трёх частей приложения и по каждой сразу говорит, что с ней делать:
- Платежи на подтверждение — банковские платежи, которые Taxorio сопоставило со счётом и держит до вашего подтверждения.
- Документы во входящих — то, что пришло на сборный адрес или было отсканировано, но ещё не занесено в расходы.
- Просроченные счета — с общей суммой долга клиентов и переходом к напоминанию.
Когда ничего не ждёт, карточка так и говорит. Пустого места, глядя на которое непонятно, загрузилось оно или нет, там не остаётся.
Налоговый календарь сразу с суммами
Рядом с очередью — ближайшие налоговые обязанности, и там, где сумма известна, она показана прямо. По авансу на социальное и медицинское страхование, по авансу паушального налога и по НДС видно не только дату, но и во что срок вам обойдётся.
Срочность передаёт цвет значка и обратный отсчёт дней рядом с датой:
- красный — осталось 7 дней и меньше, пора действовать;
- оранжевый — осталось от 8 до 14 дней, подходящий момент готовить документы;
- фиолетовый — больше 14 дней, срок просто к сведению.
Календарь показывает четыре ближайших срока, и какие именно — зависит от вашего режима. Неплательщик НДС сроков декларации по НДС не увидит, потому что они его не касаются.
Типичные сроки OSVČ
- декларация по НДС и контрольный отчёт (ежемесячно или ежеквартально, только для плательщиков);
- авансы на социальное и медицинское страхование;
- авансы паушального налога (паушальный режим);
- декларация по подоходному налогу физических лиц;
- přehled — годовые отчёты для ČSSZ и медицинской страховой компании.
Полный перечень дат на год собран в календаре налоговых сроков.
Если хочется видеть динамику
«Обзор» отвечает на вопрос «как у меня дела сейчас». На вопрос «как это выглядит во времени» отвечает чуть ниже на том же экране карточка «Как идёт этот год»: доходы, расходы и прибыль по месяцам, сравнение с прошлым годом и оценка того, сколько чистыми останется по итогам года. Отдельного раздела с отчётами у Taxorio нет: динамика стоит прямо под числами, из которых она получена, а те же данные можно переключить из графика в помесячную таблицу.
Оценка до конца года показывается диапазоном, а не одним числом. Одно число изображало бы точность, которой у прогноза быть не может. Ширина диапазона считается из того, насколько ваши месяцы отличаются друг от друга: у того, кто выставляет счета равномерно, диапазон узкий, у того, кто работает рывками, — широкий, и приложение об этом пишет. Меньше чем на трёх месяцах с оплаченными документами оценка не строится вовсе, потому что из двух месяцев вышло бы случайное число в облике прогноза.
Рядом с диапазоном приложение пишет, на чём основана оценка — держит ли она текущий уровень, учитывает тренд последних месяцев или добавляет сезонный профиль прошлых лет. А если взносы в этом году превысят доход — в паушальном режиме с небольшими доходами это случается легко, — Taxorio скажет об этом словами, а не покажет отрицательный заработок.
Зачем смотреть «Обзор» регулярно
Управление денежным потоком
Движение денег для OSVČ важнее самой прибыли. Можно быть прибыльным на бумаге, но если клиенты платят с опозданием, денег не хватает ни на взносы, ни на аренду, ни на материалы. Карточка неоплаченных счетов показывает, сколько денег застряло у клиентов, а очередь задач — кому уже пора написать.
Планирование взносов
Самая частая беда небольших предпринимателей — не низкая прибыль, а то, что из неё ничего не отложено на налог и взносы. Разбивка на главной карточке всё время показывает, какая часть дохода вам не принадлежит, и в декабре это уже не сюрприз.
Профилактика санкций
Санкции за опоздание с декларацией по НДС, с уплатой налога или с контрольным отчётом доходят до десятков тысяч крон. Календарь с обратным отсчётом не даст забыть о приближающемся сроке.
Практические советы
- Заглядывайте раз в неделю, пяти минут хватит. Просмотрите очередь задач, проверьте неоплаченные счета и посмотрите, что приближается в календаре.
- Сравнивайте с тем же периодом прошлого года. Карточка «Получено в этом году» делает это за вас — на ту же дату, а не весь прошлый год против незавершённого текущего.
- Реагируйте на красные метки сразу. Срок через два дня с нуля уже не успеть.
- Не смотрите только на прибыль. Число, которое вас кормит, — это чистый заработок после налога и взносов; именно из него вы платите за жильё.
- Когда расходы переваливают за 70 % доходов (и вы не на процентных расходах), пройдитесь по категориям затрат. Где-то наверняка можно убавить.
«Обзор» в Taxorio сделан так, чтобы ответить на вопрос «как у меня дела» с первого взгляда. Никаких сложных отчётов и выгрузок в Excel — всё существенное видно сразу после входа.
Попробуйте «Обзор» в Taxorio: в тарифе FREE доступны все обзорные функции, а тариф PRO за 69 Kč в месяц добавляет неограниченные счета и расходы, налоговые выгрузки по НДС и другие расширенные возможности.
Границы Taxorio: Taxorio помогает ИП в Чехии выставлять счета и вести учёт доходов и расходов. Это не полноценная бухгалтерия и не персональная налоговая консультация. Нестандартный или неподдерживаемый случай перед подачей отчётности проверьте с чешским бухгалтером или налоговым консультантом.