Export z Taxoria do Money S3 ve formátu MoneyData

Doklady vedete online v Taxoriu a účetní je převezme přes XML výměnu dat v Money S3. Bez přepisování faktur a účtenek po jedné.

Volba formátu Money S3 v exportu dokladů pro účetní v Taxoriu
formát XML
MoneyData
limit čísla dokladu
10 znaků
kódování souboru
UTF-8

Jak předání do Money S3 proběhne

Přenos je jednosměrný export souboru, nikoli průběžná synchronizace mezi oběma aplikacemi.

  1. V Taxoriu vyberete období a formát Money S3.
  2. Stáhnete ZIP s MoneyData XML a textovým přehledem pro účetní.
  3. V Money S3 se soubor načte přes Nástroje → Výměna dat XML s definicí importu faktur.

Co export obsahuje

Doklady se přenášejí s partnery, položkami, částkami a daňovými údaji, které podporuje importní struktura Money S3. Proformy se vynechají, protože nejde o účetní ani daňové doklady.

  • Vydané faktury, dobropisy a daňové doklady k přijaté platbě
  • Výdaje a přijaté dobropisy za zvolené období
  • Poznámky k cizí měně, krácenému uplatnění a dalším nálezům

Limit čísla dokladu na 10 znaků

Money S3 omezuje importované číslo dokladu na 10 znaků. Delší čísla Taxorio deterministicky zkrátí; původní číslo vydané faktury ponechá v popisu a u přijatého dokladu v poli došlého dokladu. Pokud po zkrácení vznikne duplicita, přehled na ni upozorní.

Po importu proto účetní zkontroluje číselné řady a případné kolize. Nejde o kosmetickou drobnost — duplicitní číslo může účetní software odmítnout nebo přečíslovat.

Dva údaje, které Money S3 nepřevezme

Money S3 nemá v použitém importu samostatné pole pro datum uplatnění odpočtu DPH, pokud se liší od DUZP. Takové doklady přehled označí a období odpočtu je potřeba zkontrolovat ručně. Stejně tak ověřte reverse charge, nulovou sazbu, krácené uplatnění a nestandardní kombinace sazeb.

Stav úhrady a bankovní likvidace se do Money S3 tímto exportem nepřenášejí. Po importu se doklady spárují s bankou nebo pokladnou v účetním programu.

Cena exportu do Money S3

Funkce je součástí plánu Pro za 50 Kč měsíčně, 142 Kč čtvrtletně nebo 540 Kč ročně (45 Kč v přepočtu na měsíc). Ceny jsou bez DPH.

Za 45 Kč měsíčně při ročním předplatném účetní načte doklady za celé období jedním importem. Licenci Money S3 ani zásah do nastavení účetní jednotky export neobsahuje.

Časté otázky

Je export kompatibilní s Money S3?

Taxorio generuje MoneyData XML a kontroluje ho proti dostupnému schématu výrobce. Konkrétní import ale ovlivňuje verze a nastavení Money S3, proto výsledek po prvním načtení zkontrolujte.

Proč se mění dlouhé číslo dokladu?

Importní struktura Money S3 má pro číslo dokladu limit 10 znaků. Taxorio ho zkrátí předvídatelně a původní hodnotu zachová v jiném textovém poli.

Přenášejí se úhrady?

Úhrady a likvidaci dokladů řeší účetní v Money S3 z bankovních či pokladních dokladů. Export nese doklady, nikoli platby.

Musí účetní něco nastavit před prvním importem?

V Money S3 potřebuje definici importu faktur pro výměnu dat XML. Nastaví ji jednou a další období už jen načítá.

Mohlo by vás zajímat