Stalo se ti, že jsi zákazníkovi přeúčtoval, zákazník vrátil část plnění nebo jste se dohodli na slevě po vystavení faktury? V takové situaci nevystavuješ novou fakturu -- vystavuješ dobropis, neboli opravný daňový doklad. Tento článek ti ukáže, jak to udělat v Taxoriu za pár minut, a také proč na správném dobropisu záleží i z právního hlediska.
Co je dobropis a kdy ho vystavit
Dobropis (formálně opravný daňový doklad) je dokument, kterým opravuješ původní fakturu směrem dolů -- zákazníkovi vracíš část peněz nebo snižuješ jeho závazek. Opakem je vrubopis (dobropis "naopak"), ale ten je v praxi mnohem vzácnější.
Dobropis vystavuješ typicky v těchto situacích:
- Zákazník vrátil část dodaného zboží nebo nevyužil část služby
- Fakturoval jsi špatnou cenu (vyšší než dohodnutou)
- Poskytl jsi zákazníkovi dodatečnou slevu po vystavení faktury
- Zákazník reklamoval část plnění a reklamaci jsi uznal
- Zakázka byla zrušena po částečném plnění
Zákonné náležitosti dobropisu (§45 zákona o DPH)
Opravný daňový doklad musí splňovat náležitosti podle §45 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Povinné údaje jsou:
- Označení "Opravný daňový doklad" (nebo "Dobropis" -- obě označení jsou v praxi přijímána)
- Číslo původní faktury, ke které se vztahuje
- Důvod opravy
- Rozdíl mezi původním a opraveným základem daně
- Rozdíl mezi původní a opravenou výší DPH
- Standardní náležitosti jako na řádné faktuře (DIČ, adresa, datum)
Důležité: Opravný daňový doklad musí být vystaven do 15 dnů ode dne, kdy nastaly skutečnosti rozhodné pro provedení opravy (§45 odst. 1 zákona o DPH). Pokud prodléváš, riskuješ, že zákazník nebude moci správně opravit svůj odpočet DPH.
Krok za krokem: Dobropis v Taxoriu
Krok 1: Najdi původní fakturu
Přejdi do sekce Faktury v levém menu. Vyhledej fakturu, ke které chceš vystavit dobropis -- pomocí vyhledávacího pole nebo filtrací podle klienta či data.
Krok 2: Otevři detail faktury a klikni na "Dobropis"
Klikni na číslo faktury pro otevření detailu. V pravém horním rohu nebo v menu akcí najdeš tlačítko "Vystavit dobropis". Klikni na něj.
Krok 3: Taxorio předvyplní dobropis
Systém automaticky vytvoří nový doklad s těmito předvyplněnými údaji:
- Typ dokladu: Opravný daňový doklad
- Odkaz na číslo původní faktury
- Klient (zkopírovaný z původní faktury)
- Všechny položky z původní faktury se zápornými hodnotami
Záporné hodnoty odpovídají plnému dobropisu -- jako bys vracel celou částku. Pokud chceš dobropis jen na část, uprav množství nebo cenu jednotlivých položek.
Krok 4: Uprav položky dobropisu
Zde máš dvě možnosti:
Plný dobropis (storno faktury): Nechej všechny položky tak, jak jsou -- se zápornými hodnotami. Výsledkem bude dobropis na celou částku původní faktury.
Částečný dobropis: Smaž položky, které opravovat nechceš, a u zbývajících uprav množství nebo cenu. Například: fakturoval jsi zákazníkovi 10 hodin práce za 900 Kč/h, ale zákazník zpochybnil 2 hodiny a ty s tím souhlasíš. Na dobropisu ponecháš jen jednu položku: 2 hodiny × 900 Kč = -1 800 Kč (plus DPH).
Krok 5: Přidej důvod opravy
Do pole "Důvod opravy" nebo "Poznámka" stručně uveď, proč dobropis vystavuješ. Příklady:
- "Oprava chybné ceny -- původně fakturováno 900 Kč/h místo sjednaných 850 Kč/h"
- "Zákazník vrátil 3 ks zboží v pořádku -- viz RMA #2026-015"
- "Poskytnutá sleva 10 % na základě dlouhodobé spolupráce"
Krok 6: Zkontroluj datum
Datum opravného daňového dokladu by mělo odpovídat datu, kdy nastala skutečnost pro opravu (datum dohody se zákazníkem, datum vrácení zboží atd.). Taxorio předvyplní dnešní datum -- uprav ho podle potřeby.
Krok 7: Uložení a odeslání
Klikni na "Uložit" (doklad se uloží jako koncept) nebo rovnou na "Uložit a odeslat". Systém vygeneruje PDF a buď ti ho stáhne, nebo ho přímo odešle zákazníkovi e-mailem -- podle tvého nastavení.
Taxorio automaticky propojí dobropis s původní fakturou, takže v přehledu faktur vidíš, která faktura má k sobě přiřazený dobropis a jaký je aktuální zůstatek pohledávky.
Dobropis a DPH přiznání
Pokud jsi plátce DPH, záporné DPH z dobropisu automaticky vstupuje do přiznání k DPH za příslušné zdaňovací období. Taxorio zahrnuje opravné doklady do exportu pro DPH přiznání -- nemusíš nic dělat ručně.
Pozor: Opravu základu daně (a DPH) lze provést jen tehdy, pokud odběratel opravný doklad obdržel. Proto je vhodné mít potvrzení o doručení e-mailu s dobropisem.
Nejčastější dotazy k dobropisům
Mohu vystavit dobropis k faktuře z minulého roku? Ano, ale DPH oprava vstoupí do přiznání za aktuální zdaňovací období (ne zpětně do minulého roku). U daně z příjmů záleží na způsobu vedení daňové evidence.
Zákazník fakturu ještě nezaplatil. Potřebuji dobropis? Technicky ano, pokud jde o plátce DPH a chceš opravit výši daně. Pokud jde o neplátce, stačí se domluvit a zákazník zaplatí opravenou částku. Dobropis i tak pomáhá udržet čistou evidenci.
Jak se dobropis liší od storna faktury? Storno je v podstatě plný dobropis na celou částku. V Taxoriu můžeš fakturu označit jako stornovanou a systém automaticky vystaví dobropis na 100 % původní hodnoty.