Znáte to. Přijde platba, otevřete Taxorio, najdete fakturu, kliknete na „Označit jako zaplaceno". Pět kroků, třicet sekund. Pětkrát za měsíc to vychází na pár minut. Dvacetkrát za měsíc vás to začne štvát.
Takže jsme to vyřešili.
Jak to funguje
V PRO plánu najdete v nastavení záložku Párování plateb. Po aktivaci získáte unikátní emailovou adresu — vypadá třeba jako platby-a7f3k2@taxorio.cz.
Tu adresu zadáte bance jako příjemce kopie notifikačních emailů o přijatých platbách. Od té chvíle se nic dalšího od vás nevyžaduje.
- Klient zaplatí fakturu.
- Banka vám pošle notifikaci — buď přímo na váš Taxorio email, nebo ji přepošlete ručně.
- AI přečte email do 3 sekund: rozpozná částku, variabilní symbol, datum a IBAN.
- Taxorio najde odpovídající fakturu a navrhne párování.
- Vy kliknete na Označit jako zaplaceno — hotovo.
Proč tři sekundy?
Nechceme klamat. Přesně měříme, jak dlouho trvá zpracování od přijetí emailu po zobrazení návrhu párování na dashboardu. Průměr na stagingu je 2,8 sekundy. Záleží na zatížení AI a délce emailu — u PDF výpisů to může být o vteřinu déle.
Ale pointa je ta: do té doby, než sami otevřete Taxorio, je párování dávno připravené.
Co všechno AI přečte
Nezáleží na formátu. Testovali jsme:
- Bankovní notifikační emaily — plaintext i HTML (Raiffeisenbank, ČSOB, KB, Fio, mBank…)
- PDF výpisy — i vícestránkové
- MT940 — standardní bankovní formát pro hromadné exporty
- CSV a XML exporty z internetového bankovnictví
- Screenshoty — fotka notifikace z telefonu, JPG nebo PNG
Pokud banka pošle email, kde je vidět částka a variabilní symbol, Taxorio to přečte. Garantujeme.
Co když AI splete fakturu?
Nestává se to často — variabilní symbol je jednoznačný identifikátor. Ale kdyby přece, na dashboardu je tlačítko Změnit vedle navrhované faktury. Otevře se vyhledávač otevřených faktur a za pět sekund je párování opraveno.
Faktura se nikdy neoznačí jako zaplacená automaticky bez vašeho potvrzení. Vždy je potřeba váš souhlas.
Audit trail — vždy víte proč
Na detailu každé faktury, která byla spárována přes email, zůstane zelená karta s informacemi o zdrojovém emailu: kdo poslal, kdy, jaký byl předmět, a pokud byl přiložen PDF výpis — ke stažení přímo z faktury.
Při případné kontrole finančního úřadu máte doklad přímo u faktury. Žádné hledání v emailovém archivu.
Pro koho je to funkce?
Primárně pro OSVČ, kteří fakturují pravidelně a mají nastavené bankovní notifikace emailem. Pokud fakturujete jednou za měsíc, ušetříte minutu. Pokud fakturujete dvacetkrát, ušetříte hodinu měsíčně — a hlavně mentální zátěž z „musím ještě zkontrolovat, jestli to zaplatili".
Funkce je dostupná výhradně v PRO plánu. Pokud ještě nemáte Pro, zvažte, jestli se vám to vrátí — Pro stojí od 45 Kč/měsíc a automatické párování plateb je jen jedna z desítek funkcí, které šetří čas.