Руководства · · 3 мин чтения

Выставляю счета иностранным клиентам из Чехии: как это работает

Как выставлять счета иностранным клиентам из Чехии (OSVČ): правила НДС, обратное начисление для ЕС, обязательные реквизиты с IBAN/SWIFT, и как Taxorio упрощает этот процесс.

⚠️ Текущие границы Taxorio: Taxorio поддерживает исходящие счета в CZK, EUR, USD, GBP, CHF и PLN. Для налоговой отчётности используются суммы в CZK. Taxorio формирует XML сводного отчёта (DPHSHV) по поддерживаемым операциям с контрагентами в ЕС на тарифе PRO. OSS не поддерживается.

Правовая основа: место оказания услуг

Если вы зарегистрированы в Чехии как OSVČ и оказываете услуги иностранным клиентам, ключевым вопросом становится место оказания услуг. Оно определяет, в какой стране возникает обязательство по НДС.

Базовое правило закреплено в §9 zákon č. 235/2004 Sb. (ZDPH — Закон об НДС): при оказании услуг другому субъекту предпринимательской деятельности (B2B) местом оказания услуги считается страна нахождения клиента. Это означает, что услуги, оказанные иностранному B2B-клиенту, по общему правилу выходят за рамки чешского НДС.

Важно: существуют исключения из общего правила — например, для услуг, связанных с недвижимостью, мероприятиями, ресторанным обслуживанием и некоторыми другими. Для подавляющего большинства стандартных деловых услуг (консалтинг, IT, маркетинг, перевод и т.д.) действует базовое правило §9.

Neplátce DPH: неплательщик НДС

Если ваш годовой оборот не превышает 2 000 000 CZK и вы не зарегистрировались добровольно в качестве плательщика НДС, вы являетесь neplátce DPH.

В этом случае правила просты: выставляйте счёт с чистой ценой, без НДС. Добавьте на счёт пометку:

“Nejsem plátce DPH" / „bez DPH — neplátce DPH"

Одна формальность всё же есть: оказав услугу по § 9 odst. 1 ZDPH предпринимателю из другой страны ЕС, неплательщик становится идентифицированным лицом (identifikovaná osoba, § 6i ZDPH) — нужно подать заявление о регистрации в течение 15 дней и за такие услуги подавать сводный отчёт (souhrnné hlášení). Чешский НДС на свои счета вы при этом по-прежнему не начисляете, а для чешских клиентов остаётесь неплательщиком.

Plátce DPH + EU B2B-клиент: обратное начисление

Если вы являетесь plátce DPH и работаете с клиентом — субъектом предпринимательской деятельности из другой страны ЕС, применяется механизм обратного начисления НДС (reverse charge): место оказания услуги находится у получателя согласно § 9 odst. 1 ZDPH.

Принцип работы:

  • Вы не начисляете чешский НДС на счёт;
  • Клиент самостоятельно исчисляет и уплачивает НДС в своей стране по ставке своей юрисдикции;
  • На счёте обязательно указывается пометка “Reverse charge" / «daň odvede zákazník» (§ 29 odst. 2 písm. c) ZDPH);
  • Необходимо указать действующий VAT-номер клиента — проверить его можно на vies.ec.europa.eu;
  • Такие услуги нужно включить в сводный отчёт (souhrnné hlášení, XML DPHSHV, код 3), который подаётся в чешскую налоговую ежемесячно (квартальный плательщик только с услугами — ежеквартально).

Если VAT-номер клиента недействителен или его нет, ситуация меняется — вам может потребоваться начислить чешский НДС. Всегда проверяйте VIES перед выставлением счёта.

Plátce DPH + клиент из не-ЕС

При оказании услуг клиенту из страны за пределами ЕС (США, Великобритания, Швейцария и т.д.) чешский НДС также не начисляется — речь идёт об экспорте услуг. Место оказания услуги находится вне территории ЕС, поэтому чешский ZDPH не применяется.

На счёте можно указать: „Místo plnění: mimo EU — DPH se neuplatní". Дополнительных формальностей по НДС в Чехии в этом случае нет.

Обязательные реквизиты трансграничного счёта

Независимо от вашего статуса плательщика НДС, счёт иностранному клиенту должен содержать следующие сведения:

  • Полные реквизиты поставщика: имя/название, адрес, IČO, DIČ (если plátce DPH);
  • Полные реквизиты клиента: название, адрес, VAT-номер (для EU B2B);
  • Дата выставления и дата налогового исполнения (datum uskutečnění zdanitelného plnění);
  • Уникальный номер счёта;
  • Описание услуги/товара и сумма;
  • Валюта;
  • IBAN для банковского перевода;
  • SWIFT/BIC — обязателен для международных переводов;
  • Пометка “Reverse charge" — при выставлении EU B2B-клиенту как plátce DPH.

SEPA vs SWIFT: как клиент переведёт деньги

Способ перевода зависит от местонахождения клиента:

  • SEPA-перевод — используется внутри Еврозоны и стран-участниц SEPA (более 36 государств). Как правило, без комиссии для плательщика при переводах в евро. Достаточно указать IBAN и BIC. Срок — 1 рабочий день;
  • SWIFT-перевод — для клиентов за пределами SEPA (США, Великобритания, Азия и т.д.). Банки-корреспонденты могут удерживать комиссию (её размер зависит от банков). Укажите IBAN и SWIFT/BIC; уточните у клиента условия «OUR» (все комиссии за счёт отправителя) или «SHA» (комиссии делятся).

Как Taxorio упрощает выставление международных счетов

Taxorio автоматически формирует счета с полными реквизитами, включая IBAN и SWIFT/BIC. VAT-номер EU-клиента система проверяет через VIES прямо в карточке клиента, а пометку об обратном начислении («daň odvede zákazník» / “Reverse charge") Taxorio печатает на PDF автоматически в соответствии с режимом операции и языком счёта — вручную её дописывать не нужно. Это избавляет от риска ошибок при ручном заполнении и экономит время.

Дисклеймер. Эта статья носит исключительно информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Законодательство регулярно меняется. Перед принятием любых решений уточняйте актуальные требования на официальных ресурсах: financnisprava.gov.cz, cssz.cz, vzp.cz. По конкретным вопросам обращайтесь к лицензированному налоговому советнику (daňový poradce) или юристу.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли начислять чешский НДС на услуги компании из ЕС?
Если вы оба являетесь плательщиками НДС, применяется принцип обратного начисления — вы не начисляете чешский НДС. Клиент самостоятельно исчисляет НДС у себя в стране. Всегда проверяйте VAT-номер клиента на vies.ec.europa.eu.
Нужно ли указывать IBAN в счёте?
Для внутренних чешских счетов — не обязательно, но для международных банковских переводов это необходимо. Указывайте IBAN и SWIFT/BIC при выставлении счетов иностранным клиентам.
Можно ли выставлять счета в EUR или USD из Чехии?
Да, чешское законодательство не требует выставления счетов в CZK. Если вы plátce DPH, укажите курс обмена или эквивалент в CZK.