Věděli jste, že elektronickým podáním daňového přiznání získáte automaticky celý měsíc navíc? Zatímco papírová přiznání za rok 2025 musíte odevzdat do 1. dubna 2026, elektronická podání mají lhůtu do 4. května 2026. A nejde jen o čas — elektronické podání je rychlejší, pohodlnější a máte okamžité potvrzení o doručení. Existují tři způsoby, jak přiznání podat — ale pro OSVČ jsou reálné jen dva elektronické. Papír je od roku 2023 mimo hru, protože každá OSVČ má datovou schránku zřízenou ze zákona. Podívejme se na každý způsob zvlášť.
Způsob 1: Datová schránka (doporučeno)
Datová schránka je od roku 2023 povinná pro všechny OSVČ. Pokud podnikáte, jednu už máte. A je to zároveň nejspolehlivější způsob elektronického podání.
Jak na to krok za krokem
- Přihlaste se do datové schránky na mojedatovaschranka.cz. Přihlásit se můžete přes NIA (Identitu občana), BankID nebo eObčanku.
- Připravte XML soubor daňového přiznání. Ten získáte z daňového softwaru, z interaktivního formuláře EPO, nebo ho vygeneruje Taxorio.
- Zjistěte ID datové schránky vašeho finančního úřadu. Najdete ho na seznam.gov.cz nebo přímo v systému ISDS pomocí vyhledávání.
- Vytvořte novou zprávu v datové schránce, přiložte XML soubor a odešlete na datovou schránku příslušného finančního úřadu.
- Uložte si doručenku. Datová schránka automaticky generuje potvrzení o doručení s přesným časem — to je váš důkaz, že jste podali včas.
Výhody datové schránky
- Prodloužená lhůta: Podání přes datovou schránku = elektronické podání = lhůta do 4. května 2026 (místo 1. dubna 2026).
- Právní jistota: Zpráva odeslaná přes datovou schránku má stejnou právní sílu jako podání s ověřeným podpisem.
- Automatické potvrzení: Okamžitě víte, že zpráva byla doručena.
- Zdarma: Odesílání zpráv orgánům veřejné moci je bezplatné.
Jak najít datovou schránku finančního úřadu
Každý finanční úřad má svou vlastní datovou schránku. Nejsnáze ji najdete takto:
- Jděte na seznam.gov.cz
- Vyhledejte „Finanční úřad pro [váš kraj]“
- V detailu úřadu najdete ID datové schránky
- Případně můžete vyhledat přímo v ISDS (Informační systém datových schránek) při psaní nové zprávy
Způsob 2: EPO / MOJE daně
Elektronická podání Finanční správy (EPO), dostupná přes portál MOJE daně na adrese adisspr.mfcr.cz, jsou druhou nejpohodlnější variantou. Portál umožňuje buď vyplnit formulář přímo online, nebo nahrát hotový XML soubor.
Přihlášení
Pro podání přes MOJE daně se musíte přihlásit pomocí NIA identity (Národní bod pro identifikaci a autentizaci). Přihlásit se můžete prostřednictvím:
- BankID — nejpopulárnější způsob. Přihlásíte se stejně jako do internetového bankovnictví. Podporují ho všechny velké banky v ČR.
- eObčanka — občanský průkaz s čipem a aktivovanou elektronickou identifikací.
- MojeID — identita spravovaná CZ.NIC, vyžaduje předchozí ověření totožnosti.
Dva způsoby podání přes EPO
Varianta A: Vyplnění online formuláře
- Přihlaste se do portálu MOJE daně
- Zvolte typ přiznání (DPFO, DPH, Kontrolní hlášení...)
- Vyplňte interaktivní formulář — systém průběžně validuje data a upozorňuje na chyby
- Po dokončení klikněte na „Podat“
- Stáhněte si potvrzení o podání (PDF)
Varianta B: Nahrání XML souboru
- Přihlaste se do portálu MOJE daně
- Zvolte „Podání“ a poté „Nahrát ze souboru“
- Vyberte XML soubor z vašeho počítače
- Systém automaticky provede validaci — zobrazí případné chyby nebo varování
- Po úspěšné validaci klikněte na „Podat“
- Stáhněte si potvrzení o podání
Podání přes EPO/MOJE daně je považováno za elektronické podání, a proto máte nárok na prodlouženou lhůtu — za rok 2025 do 4. května 2026.
Způsob 3: Papírové podání — pro OSVČ už ne
Třetí možnost je klasické papírové podání. Pokud podnikáte jako OSVČ, tahle cesta pro vás není. Kdo má zpřístupněnou datovou schránku zřízenou ze zákona — a to je od roku 2023 každá OSVČ — musí přiznání podat elektronicky (§ 72 odst. 6 daňového řádu). Papírový formulář by finanční úřad posoudil jako vadné podání a vyzval by vás k nápravě.
Pro koho papír zůstává
Papírově podává dál ten, komu datová schránka ze zákona zřízena nebyla — typicky zaměstnanec, student nebo pronajímatel bez živnosti. Postup vypadá takto:
- Stáhněte si formulář DPFO z webu Finanční správy, nebo si ho vyzvedněte na finančním úřadě.
- Vyplňte ho ručně nebo na počítači a vytiskněte.
- Podejte na podatelně vašeho finančního úřadu osobně, nebo odešlete poštou (doporučeně).
Proč se elektronické podání vyplatí i jim
- Kratší lhůta: Pouze do 1. dubna (žádné prodloužení).
- Žádná automatická validace: Chyby se objeví až při zpracování na FÚ.
- Riziko ztráty: Poštovní zásilka se může ztratit (vždy odesílejte doporučeně).
- Náklady: Tisk, poštovné, cesta na FÚ.
Které podání musí být elektronické
Ne všechna podání můžete podat papírově. Zde je přehled:
- DPFO (daň z příjmů fyzických osob): Máte-li zpřístupněnou datovou schránku zřízenou ze zákona — což platí pro každou OSVČ — musíte podat elektronicky. Papírově podává jen ten, kdo takovou schránku nemá.
- Přiznání k DPH: Musí být podáno výhradně elektronicky — přes datovou schránku nebo EPO. Papírové podání DPH není přípustné.
- Kontrolní hlášení DPH: Rovněž pouze elektronicky a ve formátu XML. Jako fyzická osoba ho podáváte ve lhůtě pro přiznání k DPH — tedy měsíčně, nebo čtvrtletně podle svého zdaňovacího období (§ 101c ZDPH). Měsíčně bez výjimky ho podávají jen právnické osoby.
- Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu: OSVČ s datovou schránkou (tedy ze zákona všechny) je podávají povinně elektronicky.
Ověření identity: Který způsob zvolit
Pro elektronické podání potřebujete ověřenou elektronickou identitu. V roce 2026 máte tyto možnosti:
BankID (nejoblíbenější)
Přihlášení prostřednictvím internetového bankovnictví. Podporují ho všechny velké české banky. Aktivace je většinou automatická — stačí mít internetové bankovnictví. BankID funguje pro přihlášení do datové schránky, MOJE daně, portálu ČSSZ i zdravotních pojišťoven.
eObčanka
Občanský průkaz s čipem vydaný po roce 2018, s aktivovanou elektronickou identifikací. Potřebujete čtečku čipových karet připojenou k počítači a nainstalovaný software eObčanka.
MojeID
Identita spravovaná sdružením CZ.NIC. Vyžaduje jednorázové ověření totožnosti na kontaktním místě Czech POINT. Poté se přihlašujete přes webové rozhraní MojeID.
Formáty XML souborů pro elektronické podání
Pokud používáte daňový software, který generuje XML soubory, je důležité znát správné formáty:
- DPFDP7 — přiznání k dani z příjmů fyzických osob
- DPHDP3 — přiznání k dani z přidané hodnoty
- DPHKH1 — kontrolní hlášení DPH
- DPHSHV — souhrnné hlášení
Tyto XML soubory musí odpovídat XSD schématům publikovaným Finanční správou. Nevalidní soubor bude při nahrání do EPO odmítnut.
Taxorio: XML soubory připravené k podání
Taxorio generuje v plánu PRO validní XML soubory ve formátech DPHDP3, DPHKH1, DPHSHV a DPFDP7, které jsou připravené k okamžitému nahrání do portálu MOJE daně nebo k odeslání přes datovou schránku. Bez ručního přepisování čísel z evidence. Export DPFDP7 ale pokrývá jen příjmy ze samostatné činnosti (§ 7) a slevu na poplatníka — děti, manžela, odpočty podle § 15, zaplacené zálohy nebo příjmy ze zaměstnání doplníte po nahrání XML přímo v EPO. Stačí zadat své údaje, vést faktury a výdaje v aplikaci a na konci období kliknout na export. XML soubor stáhnete, nahrajete do portálu a podáte.