Cestování za klienty, na konference nebo do provozovny je pro mnohé OSVČ každodenní realitou. A přestože to stojí čas i peníze, velká část cestovních výdajů je daňově uznatelná. V tomto článku si projdeme, co přesně si jako OSVČ můžeš odečíst, jaké jsou aktuální sazby stravného pro rok 2026 a jak to celé správně evidovat.
Základní pravidlo: cesta musí sloužit podnikání
Aby byl cestovní výdaj daňově uznatelný, musí být uskutečněn za účelem podnikání. Cesta za klientem, na odborné školení, na veletrh nebo do skladu dodavatele -- to vše jsou podnikatelské cesty. Rodinný výlet do Alp kombinovaný s jednou schůzkou podnikatelskou cestou není, ani kdyby ses s někým letmo poradil o práci.
Klíčový zákon je opět §24 odst. 1 ZDP (zákon č. 586/1992 Sb.) -- výdaj musí být na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů. U cest je dobré mít pro každou cestu stručný záznam (datum, cíl, účel, klient nebo akce).
Stravné OSVČ 2026: aktuální sazby
OSVČ mají právo uplatnit stravné (diety) za tuzemské a zahraniční pracovní cesty, a to v rámci stanovených limitů. Stravné se odvíjí od délky pracovní cesty a je upraveno vyhláškou Ministerstva financí (každoročně aktualizovanou).
Tuzemské stravné 2026
Pro rok 2026 jsou sazby tuzemského stravného pro OSVČ (jako pro zaměstnance v podnikatelské sféře) následující:
- 5--12 hodin: 130 Kč
- 12--18 hodin: 198 Kč
- nad 18 hodin: 310 Kč
Tato čísla reflektují sazby platné od 1. 1. 2026 -- vždy doporučujeme ověřit aktuální výši ve vyhlášce MFČR, protože sazby se každoročně mírně mění v závislosti na inflaci.
Důležité: Stravné si OSVČ může uplatnit pouze za cesty delší než 5 hodin. Kratší přesuny (např. hodinová cesta za klientem ve stejném městě a zpět) na stravné nárok nezakládají.
Zahraniční stravné 2026
U zahraničních cest se výše stravného liší podle cílové země a délky pobytu v zahraničí. Sazby jsou stanoveny v cizí měně a jsou zpravidla výrazně vyšší než tuzemské -- odpovídají nákladům na stravování v dané zemi.
Příklady sazeb pro nejčastější destinace (celodení sazby, orientačně pro 2026):
- Německo: 45 EUR/den
- Slovensko: 35 EUR/den
- Francie: 50 EUR/den
- USA: 60 USD/den
- Velká Británie: 50 GBP/den
Přesné sazby pro všechny státy najdeš v příloze vyhlášky MFČR č. 401/2012 Sb., v aktuálním znění.
Krácení stravného
Pokud ti v rámci pracovní cesty bylo poskytnuto bezplatné jídlo (pracovní oběd placený klientem, konferenční catering), sazba stravného se krátí:
- Snídaně: o 70 % ze sazby
- Oběd: o 35 % ze sazby
- Večeře: o 35 % ze sazby
Doprava: jízdenky, letenky, vlastní auto
Veřejná doprava a letenky
Jízdenky na vlak, autobus, metro nebo letenky jsou při podnikatelské cestě plně uznatelným výdajem. Stačí uchovat doklad o platbě (tištěná nebo elektronická jízdenka nebo letenka). U letenek doporučujeme uchovat i palubní vstupenku (boarding pass) jako doklad o uskutečnění cesty.
Vlastní auto: náhrada za kilometry nebo skutečné náklady
Pokud používáš vlastní auto (nezahrnuté v obchodním majetku) pro podnikatelské cesty, máš dvě možnosti:
- Sazba za ujeté kilometry: pro rok 2026 je základní náhrada 5,60 Kč/km plus náhrada za spotřebované pohonné hmoty dle aktuální ceny. Celková náhrada se počítá jako součet sazby za km a náhrady za PHM (cena PHM × spotřeba dle technického průkazu nebo skutečná).
- Skutečné náklady: pokud máš auto zapsané v obchodním majetku, odpisuješ ho a uplatňuješ skutečné výdaje (PHM, pojištění, opravy, odpisy) v poměru podnikatelského využití.
Pro typickou OSVČ, která auto používá z velké části soukromě, bývá přehledná varianta sazby za km bez zápisu auta do majetku.
Praktický příklad: Cesta autem za klientem
Jan dojel z Prahy do Brna za klientem a zpět -- celkem 400 km. Spotřeba auta 6 l/100 km, průměrná cena benzínu 37 Kč/l.
- Náhrada za km: 400 km × 5,60 Kč = 2 240 Kč
- Náhrada za PHM: 400 km × (6/100) × 37 Kč = 888 Kč
- Celkem: 3 128 Kč daňového výdaje
Ubytování
Výdaje za ubytování na pracovní cestě jsou plně uznatelné -- hotel, penzion, Airbnb. Podmínky:
- Účel cesty musí být pracovní
- Potřebuješ doklad -- fakturu nebo daňový doklad na tvé jméno nebo IČO (ne pouhý paragon)
- Délka ubytování musí odpovídat délce pracovní cesty (nelze uplatnit týden hotelu kvůli jednodenní schůzce)
Pozor na luxusní ubytování -- pokud finanční úřad shledá, že cena ubytování je nepřiměřeně vysoká ve vztahu k povaze cesty, může výdaj zpochybnit. Praktické pravidlo: ubytování ve standardním hotelu pro pracovní cestu je bez problémů.
Parkování, dálniční poplatky a místní doprava
Tyto výdaje jsou rovněž uznatelné jako součást cestovních nákladů:
- Parkovné při pracovní cestě -- uschovej parkovací lístek nebo potvrzení o platbě
- Dálniční poplatky (dálniční známka, mýto) -- poměrně v závislosti na podnikatelském využití vozidla
- Taxi nebo sdílená doprava (Bolt, Uber) za pracovním účelem -- uznatelné, ideálně s dokladem
- MHD jízdenky při cestě k zákazníkovi -- uznatelné, uchovávej doklady
Kategorie TRAVEL v Taxoriu
Taxorio nabízí kategorii TRAVEL pro veškeré cestovní výdaje. Sem patří:
- Jízdenky, letenky, lodní lístky
- Ubytování
- Náhrady za použití vlastního vozidla (zadáš jako výdaj odpovídající vypočítané náhradě)
- Parkování, mýto, dálniční poplatky
- Taxi a sdílená doprava
Stravné (diety) zadáš jako samostatný výdaj -- v Taxoriu mu přiřadíš kategorii MEALS nebo TRAVEL dle svého nastavení. Důležité je mít každý výdaj podložený dokladem nebo záznamem.
Jak evidovat pracovní cesty: doporučený postup
Pro bezproblémové uplatnění cestovních výdajů doporučujeme:
- Veď knihu jízd -- pro každou pracovní jízdu zaznamenej datum, trasu, účel a počet km. Lze vést v jednoduché tabulce nebo ve specializované aplikaci.
- Shromažďuj doklady -- jízdenky, letenky, faktury za ubytování, parkovací lístky. Digitální kopie stačí.
- Zapisuj stravné -- pro každou cestu delší než 5 hodin si zaznamenej dobu trvání a vypočítej nárok na stravné dle sazebníku.
- Eviduj v Taxoriu -- výdaje za každou cestu zadej ihned po návratu, dokud máš čerstvou paměť a doklady po ruce.
Tip pro časté cestovatele: Pokud pravidelně cestuješ za stejným klientem nebo do stejné lokality, zvaž, zda by se nevyplatilo mít auto zapsané v obchodním majetku. Umožní ti uplatnit veškeré provozní náklady, ale zavazuje tě k pečlivé evidenci soukromého využití.
Zahraniční pracovní cesty: co navíc sledovat
Při cestách do zahraničí platí stejné principy, ale s několika doplněními:
- Kurzový přepočet: výdaje v cizí měně přepočítuješ kurzem ČNB ke dni výdaje
- Zahraniční stravné se uplatňuje od okamžiku překročení hranice ČR
- Cestovní pojištění na pracovní cestu je uznatelný výdaj
- Víza a poplatky spojené s pracovní cestou jsou uznatelné
U delších zahraničních pobytů (konference, projekt u zahraničního klienta) se mohou vyskytnout i otázky daňové rezidence -- pokud trávíš v zahraničí více než 183 dní v roce, poraď se s daňovým poradcem o svých povinnostech.