AI asistent · 3 min čtení

AI asistent a vaše data — co vidí a jak je chrání

Jak AI asistent v Taxoriu přistupuje k vašim fakturám, výdajům a nastavení firmy — co přesně vidí, co smí dělat a jak jsou vaše data chráněna a zabezpečena.

Proč AI asistent potřebuje přístup k datům

Aby mohl AI asistent odpovídat na konkrétní otázky o vašem podnikání — jako „Kolik jsem letos vyfakturoval?" nebo „Kdo mi dluží?" — musí mít přístup k vašim datům v Taxoriu. Bez tohoto přístupu by dokázal odpovídat pouze na obecné legislativní dotazy, nikoliv na otázky vztažené k vaší firmě.

Jaká data AI vidí

AI asistent má přístup k těmto kategoriím dat z vašeho účtu:

  • Faktury — vydané faktury: čísla, odběratelé, částky, data, stav (zaplaceno/nezaplaceno), položky.
  • Náklady — přijaté faktury a výdaje: dodavatelé, částky, kategorie, data.
  • Klienti — jméno, IČO, DIČ, adresa, kontaktní email a telefon.
  • Nastavení firmy — název firmy, IČO, DIČ, typ plátce DPH, bankovní spojení (IBAN, číslo účtu), výchozí sazba DPH a splatnost.
  • Finanční přehled — celkové příjmy, výdaje, zisk a DPH za aktuální rok.
  • Daňové přehledy — podklady pro DPH, přehled daně z příjmů, stav záloh na sociální a zdravotní pojištění a nejbližší termíny z daňového kalendáře.
  • Schránka dokladů — doklady, které jste nahráli nebo poslali e-mailem: název souboru, dodavatel, číslo dokladu, částka.
  • Příchozí platby — avíza o platbách z e-mailu a stav jejich párování s fakturami.

Jaká data AI nevidí

Pro ochranu vašeho soukromí a bezpečnosti je část dat ze zpracování AI záměrně vyloučena:

  • Heslo k účtu — heslo není přístupné ani zobrazitelné žádné části aplikace.
  • Platební a kreditní karty — fakturační údaje pro předplatné Taxoria.
  • MCP autentizační tokeny — bezpečnostní klíče pro integraci s externími AI nástroji.
  • Přihlašovací tokeny — autentizační data relace.

Jak jsou data zpracovávána

AI asistent v Taxoriu je postaven na modelu Google Gemini. Při každém dotazu jsou relevantní data z vašeho účtu odeslána spolu s dotazem do Gemini API a po vygenerování odpovědi nejsou u Googlu ukládána pro trénování modelů — Taxorio využívá API v režimu bez datového tréninku.

Data jsou přenášena šifrovaně a každý požadavek je svázán s vaším autentizovaným sezením — jiný uživatel k vašim datům přístup nemá.

Kdy asistent pošle něco naší podpoře

Když si asistent neví rady nebo narazí na chybu aplikace, může věc předat naší podpoře e-mailem. K hlášení se připojí vaše identifikace a výňatek konverzace, aby podpora věděla, o čem je řeč. U zjevné chyby aplikace to asistent udělá sám, aby vás tím nezdržoval; jindy se vás nejdřív zeptá. Hlášení jde výhradně nám — nikam jinam.

💡 Tip: Pokud chcete vědět, jaká přesná data byla odeslána v konkrétním dotazu, kontaktujte naši podporu — jsme povinni na základě GDPR poskytnout přehled zpracování.

GDPR — vaše práva

Taxorio zpracovává data v souladu s nařízením GDPR. Data odeslaná do Gemini API jsou zpracovávána jako zpracovatel dle čl. 28 GDPR — Google vystupuje jako zpracovatel, Taxorio jako správce. Vaše práva (přístup, výmaz, přenositelnost) jsou zajištěna vůči Taxoriu jako správci dat.