Co se z Vyfakturuj přenese
Import zakládá klienty, vydané faktury i výdaje v jednom průchodu. Stačí nahrát to, co z Vyfakturuj dostanete — soubory nemusíte předem upravovat ani přejmenovávat.
- Klienti včetně IČO, DIČ a adresy
- Vydané faktury s položkami, daty a částkami
- Výdaje včetně kategorie a DPH
Jak si připravit export z Vyfakturuj
Použijte plný Export dokladů, ne rychlý přehled pro daňovou evidenci. Nejpřesněji z Vyfakturuj čteme JSON a XML, protože drží celou strukturu dokladu; CSV projde také, jen mu ponechte původní název souboru, ať zdroj poznáme.
- Otevřete Exporty → Export dokladů, nastavte období a vyberte všechny typy dokladů, které chcete přenést.
- Jako formát zvolte JSON nebo XML (CSV projde také) a klikněte na Export.
- Náklady stáhněte samostatně přes Exporty → Export nákladů a kontakty přes export kontaktů z adresáře.
- Pokud volíte CSV, přepněte v Nastavení → Účetnictví, daně a export → CSV kódování na UTF-8 — výchozí Windows-1250 poškodí českou diakritiku.
- Nahrajte doklady, náklady i kontakty společně, soubory nepřejmenovávejte a v náhledu porovnejte počty záznamů s původní aplikací.
Na co si dát při exportu z Vyfakturuj pozor
Než soubory nahrajete, ověřte rozsah exportu. Zdrojové aplikace mohou export omezit filtrem, obdobím, typem dokladu nebo vybranými sloupci.
- Rychlé exporty pro daňovou evidenci obsahují jen faktury, zálohové faktury, daňové doklady a opravné daňové doklady — ostatní typy v nich nejsou. Pro migraci proto použijte Export dokladů.
- Pro všechny tarify jsou dostupné PDF a PDF přehled, dostupnost ostatních formátů si ověřte v ceníku. Pokud JSON nebo XML nevidíte, stáhněte CSV.
- Výchozí CSV používá Windows-1250 a středník. UTF-8 je pro přenos bezpečnější; stažený soubor ale neupravujte ručně v Excelu.
Jaké formáty import přijímá
Nemusíte hledat „ten správný" export. Pokud máte data v běžném formátu, poradíme si s nimi — a když je soubor nečitelný nebo nerozpoznaný, čestně ho přeskočíme a napíšeme to. Nikdy si nedomýšlíme částky.
- Tabulky a strukturované exporty: CSV, XLSX (i vícelistové), XML, JSON
- ZIP balíček, ve kterém je toho víc najednou
- PDF faktury — textové i naskenované
- ISDOC, včetně ISDOC vytaženého z PDF
- Fotky účtenek: JPG, PNG, HEIC, WEBP
- E-mailové přílohy (.eml) a dokumenty ve Wordu
Nejdřív náhled, potvrzení až potom
Import nikdy nezapíše nic „na slepo". Po analýze uvidíte seznam všech rozpoznaných klientů, faktur a výdajů — s částkami, daty a DPH. Teprve když si to projdete, potvrdíte uložení.
U dokladů, kde jsme některou hodnotu odvodili, to uvidíte označené, abyste věděli, kde začít s kontrolou. Doklady, jejichž číslo už v účtu existuje, se přeskočí s uvedeným důvodem — import tedy nejde spustit dvakrát a nadělat si duplicity.
Co si po importu zkontrolovat
Import vám ušetří přepisování, ale odpovědnost za správnost dokladů zůstává na vás — proto doporučujeme projít tři věci.
- Číselnou řadu faktur, aby další doklad navázal tam, kde má.
- Stavy úhrad — jestli jsou zaplacené faktury opravdu označené jako zaplacené.
- Kategorie u výdajů, podle kterých se pak počítá základ daně.