Doklad a záznam patří k sobě
K výdaji uložíte fotografii účtenky nebo PDF přijaté faktury. K vydané faktuře můžete připojit související soubory. Když později otevřete záznam, vidíte evidované údaje i podklad, ze kterého vznikly.
To pomáhá při měsíční kontrole, předání účetní i dohledání podkladů pro správce daně. Samotné nahrání ale ještě nezaručuje správné daňové zařazení dokladu.
Elektronické uchování má zákonné podmínky
U elektronicky uchovávaných daňových dokladů musí být po celou požadovanou dobu zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost. Důležitá je také auditní stopa — vazba mezi dokladem, skutečným plněním, objednávkou a úhradou.
Taxorio pomáhá uchovat soubor a vazbu na evidovaný záznam, není však kvalifikovaným archivem ani právní zárukou splnění všech povinností. Neměňte zdrojové soubory a uchovejte i související důkazy, které prokazují skutečný průběh transakce.
Jak dlouho doklady ponechat
Plátce DPH uchovává daňové doklady obecně 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. U dokumentů pro daň z příjmů, účetnictví, majetek, dotace nebo probíhající řízení mohou platit jiné či prodloužené lhůty.
Proto nepoužívejte jednu univerzální dobu pro všechny soubory. Lhůtu určete podle typu dokladu a své situace; při nejistotě ji ověřte s účetní nebo poradcem.
Data si můžete odnést
V nastavení spustíte kompletní export účtu. ZIP obsahuje PDF a ISDOC vydaných faktur, CSV přehledy, přílohy faktur a výdajů, klienty a strukturovaná data. Odkaz ke stažení má omezenou platnost, proto hotový balíček uložte do vlastního dlouhodobého úložiště.
Export je praktická záloha a předání dat, nikoli neměnný auditní archiv s časovým razítkem.
Cena a rozsah archivu
Ukládání dokladů je součástí evidence v bezplatném i Pro plánu; bezplatný plán má měsíční limity 2 faktury a 5 výdajů. Pro nabízí neomezené faktury a výdaje.
Funkce je součástí plánu Pro za 50 Kč měsíčně, 142 Kč čtvrtletně nebo 540 Kč ročně (45 Kč v přepočtu na měsíc). Ceny jsou bez DPH.