Daně · · 5 min čtení

5 otázek, které by měl každý OSVČ položit AI účetnímu před koncem kvartálu

Praktický checklist 5 klíčových otázek pro AI účetního v Taxoriu před koncem čtvrtletí. Zkontrolujte DPH, doklady, splatnosti i termíny, dřív než bude pozdě.

Konec čtvrtletí je pro každého OSVČ plátce DPH nervózní chvíle. Přiznání k DPH musí být podáno do 25. dne po skončení kvartálu, zálohy zaplaceny, doklady sesbírány. Když k tomu přidáte fakturování, práci pro klienty a běžný provoz, je snadné na něco zapomenout.

AI asistent v Taxoriu vám může v těchto chvílích výrazně pomoci -- stačí se ho zeptat pět klíčových otázek. Níže je máte včetně ukázek, jak AI typicky odpovídá.

1. "Kolik mám odvést na DPH?"

Toto je nejdůležitější otázka. AI poradce načte vaše faktury za uplynulé čtvrtletí, identifikuje daň na výstupu (DPH na vystavených fakturách), odečte daň na vstupu (DPH na zaznamenaných výdajích) a dá vám výsledný rozdíl.

Ukázka odpovědi AI:

Za 1. čtvrtletí 2026 mám za vámi tato čísla: daň na výstupu 34 650 Kč (z faktur celkem 165 000 Kč bez DPH), daň na vstupu 4 200 Kč (z dokladů). Vlastní daňová povinnost vám vychází 30 450 Kč. Splatnost je do 25. dubna 2026. Doporučuju před podáním zkontrolovat, jestli máte v evidenci všechny přijaté doklady s DPH.

Tato odpověď trvá vteřiny. Bez AI bys musel otevřít evidence, filtrovat faktury, sečítat a odečítat ručně.

2. "Mám všechny doklady k výdajům?"

Bez dokladu žádný odpočet. Mnoho OSVČ zjistí až při přípravě přiznání, že jim chybí faktura za hosting, účtenka za PHM nebo potvrzení o platbě za software.

Ukázka odpovědi AI:

Ve vaší evidenci výdajů za Q1 vidím 12 záznamů. U 3 z nich chybí přiložený doklad -- jde o výdaje ze 14. ledna (540 Kč, kategorie Software), 2. února (1 200 Kč, kategorie PHM) a 8. března (890 Kč, kategorie Kancelářské potřeby). Doporučuju doplnit doklady před podáním přiznání, jinak riskujete neuznání odpočtu DPH.

AI vidí přímo do vaší evidence a ví, u kterých výdajů chybí příloha. Tohle by vám bez aplikace trvalo ručně projít každý záznam.

3. "Které faktury mám po splatnosti?"

Cash flow je pro OSVČ kritické. Faktury, které nikdo neplatí, ale přesto musíte odvést DPH (pokud nastalo zdanitelné plnění), jsou dvojnásobně bolestivé.

Ukázka odpovědi AI:

Po splatnosti máte aktuálně 2 faktury: faktura č. 20260031 pro klienta Novák s.r.o. na 24 200 Kč (po splatnosti 18 dní) a faktura č. 20260019 pro Jana Kováře na 8 700 Kč (po splatnosti 34 dní). Celkový objem pohledávek po splatnosti je 32 900 Kč. Chcete, abych vám pomohl sestavit text upomínky?

Rychlý přehled vám ušetří manuální prohlížení seznamu faktur. A upozornění na možné opožděné odvody DPH vám může ušetřit stres.

4. "Jaký je můj příjem vs. náklady za kvartál?"

Znát hrubý zisk za čtvrtletí je základ pro plánování záloh na daň z příjmů i pro celkový přehled o zdraví podnikání.

Ukázka odpovědi AI:

Za Q1 2026: celkové příjmy (uhrazené faktury) 165 000 Kč, celkové výdaje 28 400 Kč. Hrubý zisk bez DPH je tedy 136 600 Kč. Pokud uplatňujete skutečné výdaje, základ daně je přibližně tato částka minus další neuvedené výdaje. Pokud uplatňujete paušální výdaje 60 %, základ daně by byl 66 000 Kč. Zálohy na daň z příjmů pro příští kvartál doporučuju přepočítat, pokud se váš obrat výrazně liší od minulého roku.

Tato otázka je skvělá i pro průběžné plánování -- vidíte, jestli vám podnikání roste nebo jestli je potřeba přidat.

5. "Kdy je termín podání přiznání k DPH a dalších povinností?"

Termíny jsou pevné, ale snadno se v nich ztratíte -- zvlášť když podáváte DPH čtvrtletně, platíte zálohy na sociální a zdravotní pojištění a blíží se i roční přiznání k dani z příjmů.

Ukázka odpovědi AI:

Aktuálně (duben 2026) máte tyto blížící se termíny:
25. dubna -- podání přiznání k DPH za Q1 2026 a úhrada vlastní daňové povinnosti
20. dubna -- záloha na sociální pojištění za duben (splatnost do 20. dne v měsíci)
8. dubna -- záloha na zdravotní pojištění za duben (splatnost do 8. dne v měsíci)
Roční přiznání k dani z příjmů jste byli povinni podat do 1. dubna 2026 (nebo do 1. července, pokud podáváte přes daňového poradce).

Bonus: Ulož si tento checklist

Těchto 5 otázek doporučujeme položit vždy poslední týden v kvartálu -- tedy koncem března, června, září a prosince. V Taxoriu to zvládnete za 10 minut a budete mít jistotu, že jste na nic nezapomněli.

  1. Kolik mám odvést na DPH?
  2. Mám všechny doklady k výdajům?
  3. Které faktury mám po splatnosti?
  4. Jaký je můj příjem vs. náklady za kvartál?
  5. Kdy je termín podání přiznání a dalších povinností?

AI poradce v Taxoriu je k dispozici ve FREE plánu (20 zpráv/měsíc) i v PRO plánu (200 zpráv/měsíc). Na všech 5 otázek vám odpoví okamžitě a s přesností vycházející přímo z vašich dat.